PaperOffice logo

PaperOffice DMS:
Le système de gestion des documents.
Au revoir le chaos de papier,
bienvenue bureau numérique:

PaperOffice DMS:
Le système de gestion des documents.
Au revoir le chaos de papier,
bienvenue bureau numérique:

La solution complète:
Archivez et gérez vos documents
avec reconnaissance automatique de documents basée sur l'IA.

Meilleure reconnaissance de texte OCR au monde,
recherche de mots clés en direct et stockage de données
à l'épreuve des révisions basé sur SQL - vous êtes assuré
de trouver n'importe quel document en quelques secondes.

La solution ultime pour le bureau sans papier

PaperOffice a tout ce dont vous avez besoin pour votre bureau sans papier. Gérez vos documents de manière unique avec un accès ultra-rapide à tout type d'informations. Tout est disponible partout et vos données restent cryptées en toute sécurité dans PaperOffice.

gears

Archivage automatique basé sur l'IA

PaperOffice reconnaît tous les documents ajoutés d'une manière basée sur l'IA, les apprend en fonction des fonctionnalités visuelles et des mots clés et les stocke de manière entièrement automatique.

SQL

Tous les documents dans une base de données centrale

Tous les documents et informations sont stockés sécurisés et cryptés dans une seule base de données MySQL centralisée directement sur votre QNAP que PaperOffice configure automatiquement.

Search

Trouvez tout à grande vitesse

Il n'y a pas d'autre souhait: la présentation unique des résultats de recherche directement avec des miniatures, les informations les plus importantes ainsi que l'affichage direct du passage du texte du document apporte la meilleure recherche en texte intégral de tous les temps.

Task

Effectuer efficacement les tâches et les notes au sein d'une équipe

Les modules de workflow intégrés prennent en charge toutes les fonctions nécessaires au travail quotidien avec des documents. Des notes de document, des "post-its" virtuels aux tâches avec suivi des délais jusqu'à l'achèvement et la nouvelle soumission - tout est possible.

LAW

Conforme aux normes GOBD et GDPR par une base de données SQL à l'épreuve des révisions

PaperOffice a audité et stockage de documents conforme aux taxes et se conforme à toutes les lois et directives européennes pour la collecte, la conservation et la fourniture de documents.

No Cloud

Aucune solution cloud et aucune connexion Internet nécessaires

La protection des données à sa perfection: PaperOffice est une application installée localement, ne nécessite pas de connexion Internet pour fonctionner et stocke tous les documents dans votre base de données QNAP MySQL.

Numérisation des processus métier grâce à PaperOffice

PaperOffice est la solution logicielle orientée utilisateur optimale qui s'intègre parfaitement aux processus métier existants.

Belegerfassung

Optimisé pour la saisie de documents

PaperOffice n'est pas seulement l'un des DMS les plus puissants en enregistrant tous les types de documents, mais il est également spécialement optimisé pour la saisie de documents.

Dokumente erfassen

Capturez, lisez et classifiez les documents

PaperOffice dispose de puissants modules d'IA qui utilisent PIA AutoFill pour reconnaître, lire et remplir automatiquement les données de reçu dans le reçu.

Dokumentvorlagen

Définir des modèles de document et des masques de stockage

De plus, PaperOffice peut spécifiquement apprendre des modèles de documents et stocker des documents de manière entièrement automatique grâce à des masques de stockage.

NAS et PaperOffice - La solution de stockage optimale pour vos documents

En raison de l'architecture de PaperOffice*, la combinaison avec un périphérique NAS est la solution finale parfaite pour une gestion complète des documents dans le bureau numérique.

PaperOffice fonctionne avec les périphériques NAS les plus courants, y compris le fabricant QNAP. Avec plus de 6 millions d'appareils, QNAP est l'un des plus grands fabricants de NAS au monde. PaperOffice est le seul fournisseur de système de gestion de documents autorisé au monde pour les NAS QNAP.

Ainsi, un NAS aide votre PaperOffice à héberger tous les documents et informations connexes pour tous les utilisateurs du réseau et la technologie OwnCloud lors de vos déplacements.

* PaperOffice est spécialement conçu pour les systèmes PC modernes avec Windows 10 64 bits. Un Core i5 de la génération actuelle ou supérieure est recommandé. Pour numériser des documents papier, il est recommandé de disposer d'un appareil multifonction, ou mieux, d'un scanner de chargeur de documents.

  • slide_1
    Prise en charge des utilisateurs uniques et multi-utilisateurs
  • slide_2
    Connexion QNAP automatique pour la sélection du stockage
  • slide_3
    Configuration QNAP automatique et rapide
  • slide_4
    Programme d'apprentissage intégré
  • slide_5
    Prise en charge de tous les scanners
  • slide_6
    Tout en un coup d'œil
  • slide_7
    Travailler ensemble en équipe et assigner des tâches
  • slide_8
    Chercher. Filtre. Exportation. Envoyer
  • slide_9
    Intégration directe dans Office 365